【年末調整】保険料控除申告書の保険会社名称欄に「損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社」が書ききれない件について
こんにちは。今回は年末調整に関するニュースです。
今まさに、多くの企業で社員の方に年末調整書類を記入してもらっている、もしくは人事部ですでに回収しているというタイミングではないでしょうか。web上では、保険料控除申告書の「保険会社等の名称」の記入欄に「損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社」が書ききれないと話題になっています。
普段見慣れている保険料控除申告書の実際の記入枠を見てみましょう。
書き始めてからすぐに「書ききれない」とわかる狭さです。他の記入内容を考えると、名称に割ける枠はそれほどありませんからね。。。
実際に記入した社員の反応
「年末調整の用紙に記入。この狭い記入欄はどうにかならんもんか(´・ω・`)」
「年末調整をwebで申請することになって、ポチポチしてたら、保険の控除申請で会社名を入れたら「10文字以内で入力してください」と赤字でエラー」
「年末調整で話題になってる長いお名前、損保ジャパン日本興亜ひまわり生命ですが、あの小さい枠に名前が書けないことより「ジャパン」と「日本」が同居する会社名にツッコミを入れたいです」
「年末調整の狭い欄に「損保ジャパン日本興亜ひまわり生命」って書かなきゃいけない人かわいそう」
「年末調整の書類、「損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社」をあの狭い欄に書けと」
「変換しても「損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険」で18字。税務系ソフト会社はこんな長い名前を入力するよな想定でソフトを作っていない」
「損保なのか! 生命なのか! ジャパンなのか! 日本なのか!」
損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社の対応
これに対し、損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社は、自社のサイトの「よくあるご質問」にて以下のように発表をしています。
件名
「社名が長くて、給与所得者の保険料控除申告書の「保険会社等の名称」欄に記入できません。省略して書いてもいいですか?」
回答
「このたびは保険料控除の申告にあたり、ご不便をおかけして申し訳ございません。「SJNKひまわり生命」とご記入ください」
よくある質問と自らタイトルを打って、発表をしています。しかも、昨年はよくある質問トップ3にランクインしていました。よっぽど質問が多かったのでしょう。しかも、毎年この時期にはよくある質問にランクインしているようです。
実際、記載する保険会社名は正式名称でなくてはならないのか
実際の運用として、保険料控除申告書の保険会社名称には正式名称を記載しなければならないのかというと、そのようなことは決してありません。添付されている証明書と照らし合わせて、その会社を指しているとわかればよいのです。つまり、公式発表されている略称だけでなく「損保ジャパン」でも「ひまわり生命」でも良いのです。
保険料控除申告書の保険会社名称についての問い合わせがあった際には、ぜひご参考に!
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堀越 敬太
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