入社書類は返却しなければならないか

入社してすぐに退職してしまった社員がおります。

入社書類として身元保証書や印鑑証明を提出してもらっていましたが、そちらを返却して欲しいと依頼がございました。

このような場合、依頼には応じなければならないでしょうか?

回答

入社時に社員の方に提出していただきました書類を返却しなければならないという法令上の定め、義務はございません。
よって、原則入社書類の返却に応じる必要はないものと考えます。

また、退職されたご依頼主へは、入社時に提出頂いた書類については会社として返却はしていないため、適切に管理した上で、しかるべき時期に廃棄する決まりになっているという旨をお伝えいただければと存じます。
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