整理番号について、大幅な空き番を作り、新たに申請するには?

弊社では管理、運用の観点から社員番号の下三桁を健康保険及び厚生年金保険の整理番号にし、統一しております。

この度、アルバイトがフルタイム勤務となり社会保険に加入することになりましたので、新たに整理番号を割り当てたいと考えております。しかし弊社は、今までアルバイトを社会保険に加入させたことがなく、また正社員と判別するために、アルバイトの整理番号を下四桁にしたいと考えています。

これまで、三桁の番号で申請していましたが、健保組合や年金機構では、いきなり四桁で申請することは可能でしょうか?

回答

結論から申し上げますと、厚生年金保険の整理番号は大幅な空き番を作ることはできませんので、現在登録されてある番号に続いた番号を割り当てることになっています。
したがって本件に関しては、これまで三桁で登録していた数字の連番とせず、アルバイトの社員番号の下四桁に対応する番号まで空き番にすることはできません。
他方、健康保険組合によっては、資格取得届を申請する際に、理由を説明すれば空き番を認められるため、貴社がご希望する整理番号を指定することは可能ですが、年金機構では空き番が認められません。
よって、資格取得届を出す前にクライアントと確認し、双方のすれ違いがないように、慎重に行ってまいりましょう。
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