内定承諾書のメール送付について

新卒内定者に対して、内定が出た時点で内定通知書と内定承諾書を郵送し、そのうち内定承諾書にサインしてもらった上で返送していただいています。
こちら簡易書留で自宅宛に郵送しているのですが、受け取り不在での返送が多発しています。
そのため、郵送ではなくPDF形式のデータをメールにて送付し、印刷・原本を郵送してもらいたいと考えているのですが、問題ないでしょうか。

回答

雇用契約締結以前の内定に関する手続きに、法的定めはありませんので、どのような形式で送られても差し支えありません。但し、重要な個人情報が含まれていることから、誤送信や情報漏洩がないよう厳重なシステム管理をするなどの注意が必要です。
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公開日: 採用・雇用

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