入社者の年齢の開示、してはいけない?

新しく入社した社員が、自分の年齢が知られていたことに納得できないとのことで、問題になっております。

弊社では、辞令に年齢を記載しておりますが、年齢は記載してはいけないのでしょうか。

回答

企業としてリスクを低減する観点から、無用に個人情報を開示することは避けたほうがよいでしょう。
個人情報を利用するためには、事前に利用目的を本人に対して明示しなければならないとされており、この利用目的が理にかなっていることが必要です。
また、年齢を公表されることを快く思わない方がいることもある程度想定されます。
法的、倫理的にも、辞令には年齢を掲載しない方がよいといえるでしょう。
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SR人事メディア編集部
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公開日: 個人情報・セキュリティ

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