【Excelショートカット】第4回 10分早く帰るためのショートカットの使い方【数式の表示】

マウスなんてもういらない?

業務に使える、すぐに使える、知れば人に教えたくなる!

そんなExcelショートカットをご紹介します。

 

ショートカットを使うことができれば、手をマウスへ移動する手間が省けるので、Excelを使った業務の作業効率が高まります。

ここでは、業務の処理速度をスピードアップできるような、比較的使用頻度が高い・使用シーンが多いショートカットを紹介していきます。

 

第4回にてご紹介するのは、これです!

 

Shift + Ctrl + @

計算結果と数式の表示を切り替える

 

 

 

「計算結果と数式の表示を切り替える」ときくと何やら難しそうにきこえますが、要は関数が見えるようになる、あるいは表示形式がすべて「標準」状態になるということです。

この機能については、Excelにあると知らなかった人も多いのではないでしょうか……。

私も知ったときは衝撃でした。

 

しかし!

このショートカットを知っているだけで、関数エラーの原因が早く見つかったり、関数が入っていないセルを見つけたりすることができました。

数々の場面でお世話になった、ピンチの場面で救ってくれたショートカットです。

 

—-

こんな時に使うと便利です!

 

例えば、こんな場面。

数式が入った、部署のデータです。

表面上は、特に変なところはないのですが・・・

04-01

 

念のため、チェックを。

Shift + Ctrl + @ (数式の表示)!

04-02

 

ほら、危ない。ありました。

数式の中に、値で直に入力されたセルが・・・

04-03

 

こんな風に、一見大丈夫に見えるものでも、誰かが加工したのか、数式ではなく値が入っていたり、数式が明らかに違ったり、といったエラーを見つけるのに便利です。

 

このショートカットは、数式だけではなく、表示形式も、

04-04

 

この通り。これは右側の列が日付だったようですね。

04-05

 

同じに見えても、Shift + Ctrl + @(表示形式の変更)!

04-06

 

左側が文字列、右が数値 + “日” (表示形式により設定)で同じ値ではなかったようです。

04-07

 

—-

これで、何かエラーが起きても、見つける速度がぐんと早くなります。

また、できた資料やアプリケーションの見直しにも活用できます。

 

 

ショートカットを駆使して、できるビジネスマンを目指しませんか?

 

 

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