【Excelショートカット】第2回 10分早く帰るためのショートカットの使い方【セルの追加・削除】

マウスなんてもういらない?

業務に使える、すぐに使える、知れば人に教えたくなる!

そんなExcelショートカットをご紹介します。

 

ショートカットを使うことができれば、手をマウスへ移動する手間が省けるので、Excelを使った業務の作業効率が高まります。

ここでは、業務の処理速度をスピードアップできるような、比較的使用頻度が高い・使用シーンが多いショートカットを紹介していきます。

 

第2回にてご紹介するのは、この2つです!

 

Ctrl + “+”

(又はCtrl + Shift + “ ; ”

セルの追加

Ctrl + “

セルの削除

 

 

+(プラス)で追加、-(マイナス)で削除と覚えてください。

プラスの場合、Shift + “ ; “(セミコロン)で +(プラス)が入力されるので、どちらを使ってもセルが追加できます。

 

そしてこれを、第1回のショートカットと組み合わせれば、さらに業務がラクになります!

 

 

—-

例えばこんなシーン。

02-01

(※画像のデータはダミーデータですが、念のため少しぼかしております。)

 

よくある名簿形式のデータです。

マウスを使えば、挿入したい列を選択し、

02-02

 

そしてセルの挿入で

02-03

 

追加することができますが、

02-04

 

ショートカットを使えば、マウスを触ることなく、
Ctrl + Space!(列の選択!)

02-06

 

そしてCtrl + “+” !(セルの追加!)

02-05

 

これだけで列を挿入することができます。 これならマウスで操作するよりも、ずっと早いですよね!

 

ショートカットを駆使して、できるビジネスマンを目指しませんか?

 

 

 

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