人件費とは、会社が従業員等を雇用するにあたって負担する費用の総称をいい、「人にかかるコスト」といった意味合いで使われます。

一般的に「給与」とは、従業員に支払われる基本給や各種手当などを指しますが、「人件費」には給与のほか、従業員に関連して発生する各種費用全般が含まれます。

人件費に含まれるものとしては、主に以下が挙げられます。

①給与（基本給、残業手当、各種手当など）
②賞与
③法定福利費（健康保険料、厚生年金保険料、雇用保険料、労災保険料、子ども・子育て拠出金、こども・子育て支援金などの会社負担分）
④法定外福利費（通勤手当、住宅手当、食事補助、社宅関連費用など）

※子ども・子育て拠出金やこども・子育て支援金は別制度により徴収されるものですが、実務上は社会保険料と同様に、一般的には法定福利費として扱われます。

なお、通勤手当や住宅手当、食事補助などは法律上の支給義務がないため法定外福利費に分類されますが、毎月の給与として支給されるケースも多く、実務上は給与の一部として扱われることがあります。

一方で、人件費に含まれないものとしては、主に以下が挙げられます。

①外注費（業務委託料など）
②派遣会社への支払（労働者派遣に係る費用）
③採用活動に係る費用（求人広告費など）
④教育・研修費（外部研修費用など）

このように、人件費は単純に給与だけを指すものではなく、従業員に対して会社が負担するさまざまな費用全般を指し、会社における予算管理や採用計画、経営判断など、さまざまな場面で用いられます。
給与計算担当者の業務は人件費と密接に関わるものが多いため、その全体像を常に把握しておくことが重要かと存じます。