モチベーションの向上と持続

最近、我が社の社員のモチベーションが低下しているように感じます。どうすれば社員のモチベーションを向上させることができるでしょうか?

回答

ご質問に回答します。いくつかの取り組みが考えられますが、いくつかの例示を用いながら説明します。
モチベーション向上の方法
1. 内発的動機付けを促進する
「自律性、能力感(自己効力感)、関係性の強化」
・自律性の提供・・・社員が自分の仕事に対して一定の裁量を持てるようにします。プロジェクトの選択や仕事の進め方において自己決定権を与えることで、自律性を高めます。
(実践方法)各プロジェクトにおいて、社員が自分でタスクを選択し、進行方法を決定できるミーティングを設けます。日常業務の中で小さな決定権を増やすことで、徐々に自律性を高めます。

・能力感(自己効力感)の強化・・・社員が自分の能力を発揮できる環境を整えます。具体的には、スキルアップのための研修や挑戦的なプロジェクトに参加させることが効果的です。
(実践方法)各社員に現在のスキルレベルに応じたチャレンジングなタスクを割り当て、成功体験を積ませます。例えば、チーム内での「専門家ローテーション」を導入し、各社員が様々な役割を経験できるようにします。

・関係性の構築・・・職場での人間関係を大切にし、チームビルディング活動や定期的なミーティングを通じて社員同士の信頼関係を深めます。
(実践方法)毎週の短い「感謝のシェア」セッションを設け、社員がお互いに感謝の言葉を伝える場を作ります。これにより、職場の関係性が強化され、チームの結束力が高まります。

2. 意義ある目標設定
「社員の目標と会社のビジョンのリンク」
・ビジョンの共有・・・会社のビジョンやミッションを社員と共有し、各社員が自分の仕事がどのようにそのビジョンに貢献するかを理解できるようにします。
(実践方法)毎月の全体ミーティングで、会社のビジョンやミッションに関する話題を取り上げます。具体的な業績やプロジェクトの進捗をビジョンに関連付けて説明します。

・個別目標の設定・・・社員一人ひとりが自分の目標を設定し、それが会社のビジョンとどのように結びつくかを明確にします。これにより、仕事の意義を感じやすくなります。
(実践方法)各社員が四半期ごとに自分の目標を設定し、その目標が会社のビジョンにどのように貢献するかを説明する「目標設定セッション」を導入します。これにより、社員が自分の役割を明確に理解し、モチベーションを高めます。

3. 定期的なフィードバックとリフレクション
「リフレクションセッションの導入」
・リフレクションセッション・・・月に一度、社員が自分の業績や成長を振り返る時間を設けます。このセッションでは、自己評価や他者からのフィードバックを基に、自分の強みや改善点を見つけます。
(実践方法)毎月の終わりに30分のリフレクションタイムを設け、社員が自分の達成したことや学びを振り返り、次の月に向けた目標を立てます。リフレクションシートを配布し、書き出すことで明確化します。

・ピアフィードバック・・・同僚同士でのフィードバックを奨励し、お互いの成長をサポートします。これにより、職場全体の協力関係が強化されます。
(実践方法)定期的に「フィードバックペア」を設定し、互いにポジティブなフィードバックと建設的な改善点を交換するセッションを行います。これにより、社員同士の信頼関係が深まり、協力的な環境が促進されます。

このような方法を取り入れることで、社員のモチベーションを向上させ、職場の雰囲気を良くすることができます。
以下に要点をまとめます。

内発的動機付けの促進・・・自律性、能力感、関係性の強化を通じて、社員が内発的に動機付けされる環境を作ります。

意義ある目標設定・・・会社のビジョンと社員の個別目標をリンクさせることで、社員が自分の仕事の意義を感じられるようにします。

定期的なフィードバックとリフレクション・・・リフレクションセッションやピアフィードバックを通じて、社員が自分の成長を振り返り、改善点を見つける仕組みを作ります。

これらの方法を使って日常業務の中で小さな工夫を取り入れるだけで、大きな変化をもたらすことができます。
The following two tabs change content below.
人事実務の専門家集団「社会保険労務士法人人事部サポートSRグループ」のwebメディア。人事制度、採用、労務、HRtech、法改正など旬の人事ニュースを掲載。実務に役立つExcelツールも無料配信中!

最新記事 by SR人事メディア編集部 (全て見る)

公開日: 人事制度設計

日常業務に関するちょっとした疑問から、コンプライアンス、人事戦略まで、お気軽にご相談ください。

無料労務相談のお申し込みは、以下のバナーからどうぞ!
無料労務相談のお申し込み
PAGE TOP ↑