選考辞退者へ次年度以降に選考参加のオファーを出しても問題ない?

選考辞退者へ、次年度以降に連絡しても問題ないのでしょうか。

目的は再度選考参加のオファーです。

方法は選考時の提出書類にあるメールアドレスへメール送付、又は直接電話にてご連絡

但し、当初の選考参加時に個人情報の取り扱いについての同意書はとっていません。

また、特に取り扱いについての説明をしていません。

回答

選考者(応募者)から提出された書類につきまして、御社にて保管される分には特に
問題は無いかと思います。また、集めた応募書類の取り扱いにつきましては、
厚生労働省から「第三者へ開示しない」「権限を持ったものが管理する」等の大まかな
指針を示しています。しかし、明確に法律で定められているわけではありません。

ご質問のように、数年後に選考辞退者にオファーをすることに特に問題はないかと思います。

しかし、応募書類関係の取扱いや保管については、選考参加者への告知等が無い場合、
思わぬトラブル(情報漏えいや書類返却等)に発展する可能性もございます。
今後は、選考参加者に対して「個人情報取り扱いについての同意書」等を取り、運用
されるとよいでしょう。
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SR人事メディア編集部
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